中专部2014级新生接待方案

中专部2014级新生接待方案

为切实做好新生接待工作，提高接待水平，塑造学校形象，为新生及家长提供优质服务，营造温馨和谐的氛围，根据学校2014级迎新工作总体方案，结合中专部实际，特制定本方案。

一、接待理念：

耐心、细致、热情、周到

二、新生接待领导小组：

组长：肖尚军、叶朝

成员：余洪涛、张丹、魏赤文、杨哲、易康、杨群、李萍、何平、李世伟、丰晓流、刘峰、

陈海平、陶珍、张燕、彭亦鹏、徐常宾、李先秀、学生干部

三、各工作小组构成及职责：

1、综合协调组

组长：张丹

成员：魏赤文、杨哲、易康、李萍、何平、李世伟

职责：负责迎新工作总体策划，制定迎新接待方案，班主任选聘工作，督促各位迎新人员做好迎新接待工作、教室寝室分配、入学教育、军训等相关工作协调。

2、教学组

组长：余洪涛

成员：杨哲、李萍、何平、李世伟

职责：负责学生学籍信息录入、入学专业教育、实训、实验场所参观、新生分班、教材、课表等教学准备工作。

3、宣传、保障组

组长：魏赤文

成员：杨群、刘静 

职责：负责制作宣传展板和标语等，协助学院宣传组，营造热烈的氛围，并注重发掘典型；落实志愿服务人员，为迎新工作顺利开展提供后勤保障。

宣传标语：祝贺中专新生共享大学资源，实现连读大专梦想；(12米，博学楼内栏杆)

展板：中专部介绍及学生风采展（标准尺寸，迎新二级接待站）

4、接待组

组长：易康

成员：杨群、李天文、丰晓流、刘峰、陈海平、陶珍、张燕、彭亦鹏、徐常宾；学生志愿

者10名

职责：在主校区总接待站处设中专部分接待站，负责接待新生及家长，办理迎新系统信息录入手续、走读生审批（走读申请、《走读协议书》、身份证复印件一式三份）、交费（学费、住宿费、教材费、医保费、体检费、军训服装费等）、宿舍分配、领取军训服装等。在博学楼设二级接待站，各班主任登记《新生基本信息表》，耐心解释相关政策，收发《致新生家长的一封信》，发放校园卡、银行卡，并与学生及家长签订《安全防范责任书》、《周五离校协议书》；提醒学生保存好个人发票备查；志愿者帮助搬运新生行李，凭宿舍分配打印凭条安置住宿。新生入学手续办理结束后，班主任统一收取录取通知书、《致新生家长的一封信》、户口本（身份证）及毕业证原件（办理注册）交学生科。注：未办理完迎新全部手续的，任何班级不得接待。

四、工作要求：

1、各组要按网络迎新要求落实工作，做好相关人员培训工作，切实负责，相互配合，不相互推诿，对玩忽职守造成责任事故的，追究当事人责任。所有工作人员要熟悉流程，持证上岗，认真学习《接待人员须知》，严格按照《新生报到流程图》，本着“方便、快捷、规范、有序、热情、主动、周到”的原则，提高服务质量，提高办事效率，展示良好形象。

2、迎新时间为：9月2日—9月4日，迎新期间工作人员要坚持24小时值班，不随意脱岗，特殊情况必须提前请假；遇到突发事件要及时处理和报告，遇到不清楚事情要及时汇报沟通，不擅自作主，以免引起程序上的混乱。

3、新生班班主任要认真负责，全程接待，切实加强班级管理，注重与学生家长沟通，做好学生信息第一手资料的详细收集工作。认真做好学生入学情况清理核实，特别要对已经报到的学生加强教育和管理，保证学生按时参加学校活动，保证学生及家长的人身和财产安全。

4、老生班班主任要管理好各班学生，特别提醒在校学生应注意自身形象，热情接待，为新生营造一个良好的中专部氛围。

特别说明：1、迎新期间任何部门没有调整专业权限，请做好学生报到稳定工作。入学教育后确因特殊原因需转专业的，需于9.9-9.15按要求办理。

2、除专业人数受限无法开班、班级合并或组建校企订单班，经申报学院批准可调整班级外，任何部门不能私自调整学生班级。

3、当天新报到学生需先到招办打印录取通知书获取条形码后到中专部报到，校园卡在报到手续完成后可到主校区“知恩堂”一楼配卡室办理。

4、学生住宿凭条是学生住宿的唯一认证方式，请提醒学生妥善保管，并严格按照分配宿舍、床位入住不得私自调换。

中专部

二○一四年八月二十六日

附：2014级新生入学活动安排