新生接待人员须知

新生接待人员须知

1、所有接待人员在接待中应本着“方便快捷、规范有序、热情周到”的原则，提高服务质量，增强办事效率，树立学校良好形象。

2、学校设立两级接待站，在主校区图书馆设立总接待站，由校迎新领导小组统一协调组织，各院（部）在总接待站分别设立接待处；各院（部）分别在所在校区设立二级接待站，由各院（部）统一协调组织。个别新生直接到院（部）报到的，由院（部）派专人护送到总接待站办理报到手续。

3、迎新接待人员必须熟悉《新生入学报到须知》、《新生报到流程图》及《新生报到程序表》的具体内容和要求，严格按照规定的程序和要求办理接待手续，不得任意变更程序和调整要求。具体事项不明了时，向各接待组负责人咨询，仍有问题时，由相关职能部门统一协调，不得随意解释和擅自作主，以免引起程序上的混乱。

4、新生进总接待站后，持入学通知书在报到处领取《新生报到程序表》，大专新生及医学院中专生到所在学院接待站登记、落实班级、确定住宿标准、分配寝室。中专新生（不含医学院中专生）到中专部接待站登记、落实班级、确定住宿标准、分配寝室。接待人员务必提请学生注意妥善保管好所有收费凭证、资料及行李物品，切实注意安全。

5、新生应在各院（部）接待人员导引下，按照《新生报到程序表》规定的顺序逐项办理报到手续。经办人员在本项手续完结时，必须在项目栏内加盖印章（或签名）。下一项目经办人员在未见到上一项目经办人签章时，原则上不得受理本项目，提请新生逐项办理。

6、学费、住宿费、代收费收缴由财务组负责。

7、财务组在向学生出具收据时应注明收费项目，作为办理相关手续的依据。

8、户口入籍、军训装备在接待总站办理，生活用品、饭卡购买由后勤保障组负责。负责户口入籍、军训装备、生活用品办理的人员，要认真查验收费凭证和《新生报到程序表》，查验无误时予以登记，由新生签字，经办人员在收费凭证及《新生报到程序表》上签章，然后发放物品，办理手续。

9、严格走读生审批权限，走读生由学生本人、家长书面申请，各院（部）学管领导签署意见后报学工处审批。

10、各类收费人员必须严格按照统一规定的收费项目和标准办理。个别需要调整的，严格实行院长一支笔审批制度，任何部门和个人不得随意表态。

11、新生入学手续办理结束后，由院（部）学工科负责回收、保管《新生报到程序表》，以便核实新生入学情况。没有《新生报到程序表》的，任何班级不得接待。

本须知解释权归学工处。
                                     襄阳职业技术学院新生接待领导小组

                                                                                                  二〇一二年七月九日